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Ambas instituciones suscriben un acuerdo para la recuperación del Patrimonio Histórico de la Prima Ballerina Assoluta “Alicia Alonso”, considerada como una de las figuras más celebres del siglo XX, cuyo legado artístico ha sido considerado por la Organización de Naciones Unidas para el Desarrollo de la Educación, la Ciencia y la Cultura (UNESCO), como una inestimable contribución al patrimonio cultural de la humanidad. Este acuerdo incluye fondos de fototeca, fondos de mediateca y fondo de hemeroteca, entre otros.
Para dar cumplimiento a esta finalidad la Fundación de la Danza “Alicia Alonso” crea el repositorio de danza utilizando, recursos propios y ayudas que obtiene en régimen de concurrencia competitiva a través de la Orden CUL/38/2011 de 13 de abril (BOE 6 de mayo de 2011), para la creación, transformación de recursos digitales, su difusión y preservación mediante repositorios.
El Fondo documental de la Fundación de la Danza Alicia Alonso, es el único Repositorio de Danza de las plataformas Europeana e Hispana, de ahí su valor, como salvaguardia patrimonial del legado de la historia de la danza del siglo XX y XXI.
Las tareas de asignación de datos y metadatos para la descripción de materiales incluidos en el Repositorio de Danza se realizaron en varias etapas comprendidas entre diciembre de 2011 y agosto de 2012.
El Instituto Superior de Danza “Alicia Alonso” en colaboración con el Museo Nacional de la Danza de Cuba, ha desarrollado la investigación, clasificación, catalogación, restauración y tratamiento del material proveniente de los fondos patrimoniales de Alicia Alonso, del Museo Nacional de la Danza de Cuba, y de otras figuras de la danza, logrando el compendio de documentos originales, cartas, fotografías, bibliografía, entre otras piezas patrimoniales, que se ponen a la disposición del mundo académico y de investigadores de las Artes del Espectáculo.
Procesos de digitalización de colecciones originales en formatos: fotografías en papel, negativos y diapositivas, videos rescatados de diferentes formatos: 16 mm, 8mm, Betamax, VHS, documentación impresa y manuscrita.
Proceso realizado bajo las «directrices para proyectos de digitalización de colecciones y fondos destinados a la consulta, en particular para aquellos custodiados en bibliotecas y archivos«.
Código abierto DSPACE. Para la integración del Repositorio de Danza en BURJ-Digital Coordinado por el Instituto de Danza Alicia Alonso e integrado a los servicios de bibliotecas de la Universidad Rey Juan Carlos, a través del que se pone a disposición de toda la Comunidad Universitaria.
El legado de Alicia Alonso es una inestimable contribución al patrimonio cultural de la humanidad.
